• 确定对方最可能方便接电话的时间（难以确定的时候先发短信询问）。
• 准备好一切计划沟通的内容，做好检查列表放在手边，确保沟通过程中不会遗漏要点。
  • 通话前把重要信息整理成电子文本
  • 在通话中做必要的更新
  • 通话结束后，马上通过电子邮件将备忘发给对方。
• 若对方没有接电话，则给对方发署名短信告知详细事由，并做好记录，防止自己遗忘此次沟通任务。……